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工商管理学院召开共青团学生会改革研讨会

日期:2018-01-02   文章点击数: 稿源:

 

 

 

 

“时间被学生工作延伸填充,不知不觉,竟又到了期末总结之际,回首一学期,虽在工作过程中犯过不少错误,但庆幸也在不断改进中收获成长。”一名工商管理学院学生干部如此感慨道。

12月29日上午,为梳理分团委、学生会一学期各部门工作情况,推进学生工作朝规范化、人性化方向发展,工商管理学院特于英孚大楼召开共青团、学生会改革研讨会。学院学生辅导员张天元出席了本次大会。学院分团委、学生会全体学生干部参与了本次大会。

据悉,在研讨会之前,各部门就自身工作存在的问题总结上交至学院,由学院汇总并选取11个代表性问题作为总结大会议题供学生干部讨论交流。为提高讨论效率,大会以分团委、学生会、大学生自律委员会为单位分别组成三个小组,采取议题分配、内部讨论、外部汇报的形式推进大会进程。

会议伊始,各组分别于不同会议室内就所分配到的议题讨论其解决方案,各组成员畅所欲言,各抒己见,并记录总结交流,分派代表在全体大会中进行展示汇报。

对于如何协调工作与学习这一问题,成员提出“规划”、“效率”、“平衡”三个关键词,即根据事情的轻重缓急程度制定时间轴,合理规划分配时间;以“立即执行”的态度提高工作效率,最大化节约时间;根据不同时期的不同情况,适当侧重一方以维持相对平衡状态。对于如何优化工作流程这一问题,成员表示应努力达到前期筹备完善化、部门沟通有效化、任务分配清晰化及任务反馈及时化以实现绝佳工作效果。对于如何甄选下届干部人选这一问题,成员总结得出四种方法:一是机会均等化,即提供给每位委员均等机会,通过考察任务完成的效率及最终成效初步评估其基础能力;二是了解深入化,通过增多与委员沟通频率,了解委员对部门的想法及认识评估其对部门的责任意识;三是能力延伸化,针对性分配与部门工作性质不同的任务,进行能力延伸以评估其可塑造能力;四是制度规范化,即采用代理部长制度,适当授权管理部门工作以评估其统筹能力;五是评估全面化,征询他人意见,综合多方面的评价,加强对候选人的了解程度。除此之外,成员还就如何提高学生干部自身素养、如何提高学生干部团队意识、如何营造积极的部门氛围、如何协调各部门关系、如何加强阵地宣传等问题进行汇报交流,现场气氛热烈。

随后,学生会主席陶孙军总结本学期学生工作情况时说道:“本学期各部门工作可圈可点,希望各学生干部能牢记初心,完善工作方法,以逐渐改善推进的工作方式提升整体的工作能力”。之后分团委学生第一副书记王润楠就2018年团学工作进行规划展望,她号召各学生干部认真学习“凝聚青年、服务大局、当好桥梁、团要管团”的四维工作格局要求以打造锐意改革、践行管理的先锋团队,培养专业精干、全方位发展的团学干部,进一步提高工商团学组织的凝聚力和战斗力。

活动最后,学生辅导员张天元肯定了各学生干部的议题讨论成果并强调将理论践行于实践的重要性,引导学生干部们认真总结经验教训,锐意创新,积极推进学生会改革工作,树立为同学服务、为学院负责的责任意识。在场学生干部均表示受益匪浅。

“把时间用在思考上是最能节省时间的事情。”本次研讨会不仅是对一学期工作的总结,更为接下来学院系列工作的有序开展奠定基础。相信在“做管理思想践行者”的院训指导下,工商管理学院定将打造一个兼具服务意识、创新能力、实干精神的先进团学工作组织。(图文/肖丹丹    编辑/姜莹)

 

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